Para quem trabalha por conta própria dentro de casa através da internet como internet marketer, programador ou designer freelancer, ser produtivo é o segredo do sucesso. Você simplesmente não pode deixar coisas corriqueiras lhe atrapalharem. Se você trabalha em casa ou possui sua própria empresa, já deve ter perdido tempo ou foco em suas atividades por alguma distração causada por familiares ou tv. Esta situação é mais comum do que a gente pensa, e eu mesmo já fui vítima várias vezes disso.

Veja abaixo nove regrinhas de ouro da produtividade para trabalhar em casa ou escritório e que podem dar aquela impulsionada legal nos seus negócios.

Mude para o Modo de Trabalho

Você está usando pijama (ou uma camiseta velha e rasgada) com aqueles chinelos peludos e não escova os dentes há dias enquanto lê este artigo? Você está a um passo do fracasso. A regra número um para ser produtivo remotamente é atuar como um profissional no trabalho. Levante, tome um banho e vista-se como se fosse sair para trabalhar (e você vai trabalhar!).

Defina o seu Espaço de Trabalho

Você está sentado na mesa da cozinha com seu filho de três anos que está querendo o almoço e tem toda aquela barulheira que não deixa você se concentrar? Separe uma área, de preferência um ambiente com porta. Ele o separa do restante da casa, e quando você entrar nele, sua mente deverá dizer “Eu estou no trabalho agora”. Defina os limites para os membros da família. Arrume uma babá. Feche a porta e concentre-se no trabalho! Afinal, sem trabalho o dinheiro não vem.

 

Estabeleça Prazos para Você Mesmo

Um dia inteiro em casa dá a sensação de se ter todo o tempo do mundo. Não assista à TV, nem que seja “apenas um episódio”. Evite deixar as coisas para depois. Atribua-se tarefas e crie um senso de urgência, por exemplo: eu preciso concluir a apresentação até o meio-dia. Se o e-mail for o seu meio vital de comunicação com o mundo, resista ao impulso de verificá-lo a cada cinco minutos. Programe-se e defina para você mesmo um horário de checar os e-mails.

Mantenha a Mente e o Corpo Saudáveis

Pequenas paradas regulares ajudam a manter a sua mente em alerta e produtiva. Deixe água na mesa e trabalhe bebendo vários copos de água durante o dia. Também não se esqueça de comer! O almoço lhe dará energia para enfrentar o período da tarde.

Defina Horários Regulares e Saiba Quando Parar

Não trabalhe até tarde da noite, mas estabeleça horários de trabalho definidos. Saia do seu escritório à noite e nos fins de semana e não vá até o computador “só para mais uma verificada nos e-mails”. Se você não perceber se está indo bem ou não, mantenha um registro simples de cada dia e controle suas horas de trabalho e os resultados no final da semana.

Tenha um Local de Trabalho Confortável

Os equipamentos certos poderão fazer uma grande diferença para aumentar a sua produtividade. Uma boa cadeira de escritório com o encosto correto para as costas o deixará confortável, e uma mesa adequada com iluminação correta e recursos e materiais de escritório sempre à mão são obrigatórios.

Mantenha-se Conectado

Os colegas e os clientes devem ter facilidade para encontrar você. Considere o serviço de transferência de chamadas para o seu telefone fixo ou celular caso eles tentem entrar em contato com você no escritório. Uma ferramenta de mensagens instantâneas é valiosa, visto que permite a comunicação com uma ou mais pessoas pela internet (e você terá internet, claro).

Use os Equipamentos Certos

Um desktop ou notebook confiável será a base do seu escritório em casa.

Mantenha os seus custos com impressões baixos

Você será mais eficiente ao imprimir uma parte do seu trabalho; existem algumas coisas que são mais fáceis no papel. Portanto, escolha uma impressora que permita imprimir o que você precisa com custos reduzidos.

E acima de tudo, não fique isolado. Nada supera a eficácia de um relacionamento “real” com os clientes, portanto, de vez em quando, dê uma saída do seu escritório em casa. É excelente para os negócios e para a sua saúde mental.

Deixe sua opinião sobre o tema “produtividade ao trabalhar em casa”. Me conte que tipo de problemas você enfrenta e quais as principais dúvidas de como se tornar produtivo.